Datenschutz

Tracking

Wir tracken Ihren Besuch auf unserer Webseite nicht

Wir führen auf unserer Webseite keinerlei personenbezogenen Analysen durch, d.h. wir setzen keine Profiling-Cookies ein oder versuchen mit anderen Technologien an Informationen über Sie zu gelangen.

Wir erfassen von Ihnen keinerlei Daten, es sei denn Sie treten mit uns in Kontakt und geben uns willentlich Informationen z.B. über das Kontaktformular.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung).

Cookies

Unsere Website wird bei der IONOS SE gehostet. IONOS setzt technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich sind. Auf diese Cookies und deren Inhalte haben wir keinen direkten Zugriff.

Die Verwendung dieser Cookies liegt in der Verantwortung unseres Web-Hosters und erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Wir selbst setzen keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken ein.

Die Speicherung von Cookies können Sie durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Webbrowser einschränken oder verhindern. Darüber hinaus stellt IONOS Informationen zu den eingesetzten Cookies sowie zu Widerspruchs- und Einstellungsmöglichkeiten bereit.

Infos zu den eingesetzten Cookies und den Abschaltmöglichkeiten finden Sie unter:  IONOS | Richtlinie zur Verwendung von Cookies

DSGVO

Wir verhalten uns konform zur aktuellen EU-Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend DSGVO).

Ein Teil der nachfolgenden Datenschutzerklärung bezieht sich auf die DSGVO-konforme Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Diese Erklärung bezieht sich aber darüber hinaus auch auf die Verarbeitung Ihrer Bilddaten, die ggf. nicht unter diese Verordnung fallen würden.

Sie bezahlen unsere Dienstleistungen nicht mit Ihren Daten, sondern mit Geld

Unser Geschäftsmodell ist das Umwandeln von analogen Bildträgern in digitale Bilder und deren Weiterverarbeitung im Auftrag der Rechteinhaber. Damit verdienen wir unser Geld, nicht mit dem Sammeln, Auswerten und Weiterverkaufen von persönlichen Daten oder Bildinhalten.

Nachfolgend unterscheiden wir:

1. Auftragsdaten (personenbezogene Daten zur Geschäftsabwicklung, wie z.B. Kontaktdaten, Korrespondenz, Geschäftsdokumente)
2. Produktionsdaten (nur teilweise personenbezogen, oft aber mit erhöhten Anforderungen an Vertraulichkeit, z.B. gescannte Bilder, OCR-Texte, Bearbeitungsprotokolle)

A: Auftragsdaten

Datenspeicherung bei Angebotsanfrage und Aufträgen

Bei einer Kontaktaufnahme (z.B. Angebotsanfrage) speichern wir Ihre Kontaktdaten sowie die Korrespondenz mit ggf. Telefonnotizen. Dies ist für eine Bearbeitung Ihrer Anfrage nötig.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Bei einer Beauftragung kommen hier noch typische Dokumente wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung hinzu. Wir sind gesetzlich verpflichtet (u.a. Finanzamt) diese Geschäftsunterlagen bis zu 10 Jahre vorzuhalten.

Die Verarbeitung und Aufbewahrung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).

Ggf. darüber hinaus anfallende Daten löschen wir zeitnah, soweit wir nicht zur Aufbewahrung verpflichtet sind.

Kein Profiling oder automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierten Verarbeitungen zur Analyse unserer Kundendaten ein.

Weitergabe Ihrer Daten

Ihre bei uns gespeicherten Daten werden selbstverständlich gut geschützt, vertraulich behandelt und ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben, nachfolgende Ausnahmen ausgenommen.

• In der Regel kommunizieren wir unverschlüsselt per Email. Diese Art der Kommunikation ist zwar praktisch, aber prinzipiell nicht sicher vor dem Zugriff Dritter.
• Wenn wir Ihnen einen Brief, ein Paket o. ä. schicken, müssen wir natürlich Ihre Adresse dem Beförderungsunternehmen angeben.
• Aus rechtlichen Gründen könnten wir von behördlicher Seite gezwungen werden, Ihre Daten weiterzugeben oder Dokumente bereitzustellen, z.B. bei vollstreckbaren Anordnungen oder Steuerprüfungen.
• Sollten Sie berechtigte Forderungen nicht begleichen, behalten wir uns das Recht vor, nach erfolgloser Mahnung diese Forderungen an Dritte abzutreten. Die benötigten Unterlagen werden dann von uns übergeben.
• Von uns beauftragte Banken, Steuerberater oder Anwälte benötigen für Ihre Aufgaben teilweise Einsicht in Ihre Daten, sind aber als sog. Berufsgeheimnisträger zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Die DSGVO gibt Ihnen umfangreiche Rechte über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, denen wir selbstverständlich gerne nachkommen.

Für nachfolgende Anliegen kontaktieren sie bitte unsere/n Datenschutzbeauftragte/n (Kontakt siehe oben)

Sie haben ein

Recht auf Auskunft über die von Ihnen gespeicherten Daten

Recht auf Berichtigung der von Ihnen gespeicherten Daten

Recht auf Löschung der von Ihnen gespeicherten Daten

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung von Ihnen gespeicherten Daten

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung der von Ihnen gespeicherten Daten

Recht auf Datenübertragbarkeit.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

B: Produktionsdaten

Schutz und Vertraulichkeit ihrer Originale und der erzeugten Daten ist gewährleistet

Sie vertrauen uns Ihre wertvollen und oft auch vertraulichen und/oder personenbezogenen Unterlagen an und wir kümmern uns technisch und organisatorisch darum, dass Dritte weder auf Ihre Originale, noch auf die erzeugten Daten Zugriff haben.

• Alle Mitarbeiter sind bezüglich Datenschutz unterwiesen und verpflichtet.
• Wir versenden Ihre Daten nur auf Ihren ausdrücklichen Wunsch per Post, Downloadlink oder per Email.

Die Bild- und Verwertungsrechte liegen bei Ihnen

Sie sind alleiniger Rechteinhaber der digitalen Bilddaten, wir verzichten auf alle Bild- und Verwertungsrechte, die durch unsere Digitalisierungsleistungen entstehen könnten.

Wir halten Sicherungskopien nur in abgesprochenem Umfang vor

• Wir löschen Ihre Produktionsdaten nach Ihrer Freigabe von unseren Datenspeichern, inkl. aller Sicherungskopien.
• Auf Ihren Wunsch legen wir unkritische Beispieldaten als Gegenmuster für Folgeaufträge ab.
• Wir freuen uns natürlich immer über eine Genehmigung zur Verwendung von Beispieldaten für Vorträge oder ähnliches. 

Haben Sie weitere Fragen oder besondere Anforderungen zum Thema Datenschutz?

Nehmen Sie mit uns Kontakt auf, wir finden eine passende Antwort oder Lösung. 

Stand: 4.2.2026